Plataforma SaaS para Construtoras

Pare de perder
documentos em
caixas de e-mail.

O DocValid centraliza o recebimento, a validação por IA e o controle de conformidade documental dos seus empreiteiros. Tudo em um único painel.

app.docvalid.com.br/painel
Empreiteiros
24
Conformidade
87%
Pendentes
12
Construtec Engenharia
Conforme
JB Instalações
Parcial
RS Serviços LTDA
Pendente

A gestão documental na
construção civil está quebrada.

Todo mês, sua equipe repete o mesmo ciclo: cobrar e-mails, salvar arquivos em pastas, conferir documentos um a um. E ainda assim, algo sempre escapa.

  • 📩

    E-mails perdidos e sem rastreio

    Documentos enviados por e-mail se perdem em caixas lotadas. Ninguém sabe o que já foi recebido ou o que falta.

  • 📁

    Pastas de rede desorganizadas

    Cada pessoa salva de um jeito diferente. Encontrar o documento certo na hora certa é uma loteria.

  • Horas gastas em conferência manual

    Verificar validade, CNPJ, período de competência... tudo feito manualmente, todo mês, para cada empreiteiro.

  • ⚠️

    Risco de multas e embargos

    Documentação irregular pode gerar autuações, paralisação de obras e prejuízos financeiros significativos.

Com o DocValid, isso muda.
1 Empreiteiro envia pelo portal
2 IA valida e extrai os dados
3 Painel atualiza em tempo real
4 Construtora aprova com 1 clique

Tudo que você precisa.
Nada que você não precisa.

Cada funcionalidade foi desenhada para eliminar trabalho manual e dar visibilidade total sobre a documentação dos seus empreiteiros.

🤖

Validação por IA

Documentos são analisados automaticamente: tipo, validade, CNPJ, competência. Erros são sinalizados antes da aprovação.

🔗

Portal do Empreiteiro

Cada empreiteiro acessa via link único, sem login. Envia documentos, vê o checklist e acompanha pendências.

📊

Painel em Tempo Real

KPIs, gráficos de evolução mensal, status por empreiteiro. Tudo atualizado via notificações em tempo real.

📋

Checklist por Competência

Defina quais documentos são exigidos por mês. O sistema cobra automaticamente e mostra o que falta para cada empreiteiro e obra.

competência fev/2026
prazo_entrega 20/mar/2026
──────────────────
FGTS — Enviado
INSS — Enviado
PCMSO — Pendente
ASO — Pendente
──────────────────
conformidade 50%
🔔

Alertas Inteligentes

Notificações por e-mail e WhatsApp quando documentos vencem, estão pendentes ou precisam de atenção.

⚠️

Matriz de Risco por Fornecedor

Classificação automática de risco com base em probabilidade e impacto. Analisa documentação fiscal, trabalhista, financeira e de segurança para gerar um score de risco por fornecedor — protegendo sua construtora contra responsabilidade subsidiária e solidária.

fornecedor Alpha Eng.
──────────────────
fiscal ● Baixo
trabalhista ● Medio
financeiro ● Baixo
segurança ● Alto
──────────────────
risco_geral MÉDIO

Homologação de Fornecedores

Fluxo completo de qualificação: coleta de documentos, análise técnica e compliance, aprovação e monitoramento contínuo. Compatível com exigências PBQP-H, ISO 9001 e Normas Regulamentadoras (NR-18, NR-35, NR-7).

fornecedor Beta Serviços
status Em análise
──────────────────
Contrato Social
CND Federal
FGTS (CRF)
CNDT — Vencida
NR-18 — Pendente
──────────────────
progresso 60%

Identifique riscos antes que
virem passivos.

A construção civil é classificada como Grau de Risco 4 — o mais alto no Brasil. Sua construtora responde subsidiariamente pelas obrigações trabalhistas de subempreiteiros, e solidariamente em caso de acidentes. A matriz de risco do DocValid monitora cada fornecedor automaticamente.

  • 📄 Fiscal e Jurídico — CNPJ ativo, certidões negativas (federal, FGTS, INSS), alvará de funcionamento, inscrição estadual e municipal.
  • 💰 Financeiro — Score de crédito, protestos, execuções fiscais, balanço patrimonial e capital de giro.
  • 👷 Trabalhista — CNDT, regularidade do FGTS, ações trabalhistas, folha de pagamento e horas extras.
  • Segurança (NRs) — Conformidade com NR-18, NR-35, NR-7 e NR-6. Treinamentos, EPIs e histórico de acidentes.
  • 🔍 Compliance — Consulta automática ao CEIS, CNEP, Lista do Trabalho Escravo e acordos de leniência.

Painel de Risco — Alpha Engenharia

Fiscal
Baixo
Trabalhista
Médio
Financeiro
Baixo
Segurança
Alto
Compliance
Baixo
Risco Geral ● MÉDIO

Qualifique fornecedores com
processo auditável.

A homologação não é um evento único — exige monitoramento contínuo. Documentos vencem, situações mudam, e a legislação brasileira responsabiliza sua construtora por qualquer irregularidade de terceiros no canteiro. O DocValid automatiza todo o ciclo.

  • 📋 Coleta automática — O fornecedor recebe um link e envia todos os documentos exigidos: contrato social, certidões, CNDs, apólices de seguro.
  • 🤖 Análise por IA — Validação automática de tipo, validade, CNPJ e conformidade com NR-18, NR-35, NR-7, NR-10 e NR-12.
  • 👥 Fluxo de aprovação — Critérios personalizáveis por tipo de serviço. Aprovadores recebem notificação e podem aprovar ou solicitar correções.
  • 📈 Monitoramento contínuo — Alertas automáticos quando documentos vencem ou quando o fornecedor entra em listas restritivas (CEIS, CNEP).
  • 🏆 Compatível com PBQP-H e ISO 9001 — Histórico completo e rastreável para auditorias, certificações e exigências da Caixa Econômica Federal.

Homologação — Beta Serviços Ltda

1
Pré-cadastro Dados da empresa e área de atuação
2
Documentação Contrato Social, CNDs, FGTS, CNDT, NRs
3
Análise Técnica Validação por IA + revisão do compliance
4
Aprovação Fluxo de aprovação com critérios definidos
5
Monitoramento Alertas de vencimento e re-homologação
Status ⏳ Aguardando aprovação
85%
Menos tempo em conferência manual
3x
Mais rápido que processos por e-mail
100%
Rastreabilidade documental
0
Documentos perdidos

De caos documental a
controle total em 4 passos.

Implantação rápida, sem integração complexa. Sua equipe opera no mesmo dia.

1

Cadastre suas obras

Registre projetos, empreiteiros e os tipos de documentos exigidos para cada obra.

2

Convide empreiteiros

Cada empreiteiro recebe um link único de acesso ao portal. Sem senha, sem cadastro.

3

Documentos validados por IA

Os documentos enviados são analisados automaticamente. A IA extrai dados e sinaliza inconsistências.

4

Aprove e acompanhe

Controle a conformidade de todos os empreiteiros no painel. Alertas automáticos para pendências.

Elimine o caos documental
da sua construtora.

Agende uma demonstração gratuita e veja o DocValid funcionando com os dados da sua obra.

Sem compromisso. Setup em menos de 1 hora.