A documentação das suas empreiteiras, conferida todo mês.
Folha, FGTS, INSS, DCTFWeb, ponto e atestados chegam por um portal, passam pela conferência da IA e ficam prontos para a sua equipe aprovar, devolver ou bloquear. Sem caixa de e-mail, sem pasta na rede, sem planilha paralela.
Um mês de competência, do jeito que ele anda no DocValid.
Competência de setembro, entregue em outubro. Prazo: dia 20.
- 01 out
Competência de setembro aberta para 3 obras e 42 empreiteiras.
- 06 out, 9h10
A Montreal Elétrica envia pelo portal os 84 documentos do mês, da empresa e dos funcionários.
- 06 out, 9h24
A IA termina a conferência dos 84.
79 válidos5 com alerta
- 13 out
Lembrete automático para as 6 empreiteiras que ainda não enviaram.
- 17 out
A equipe aprova 36 competências e devolve 2 para correção.
- 20 out
Prazo. Quem não entregou aparece pendente, pronto para bloqueio.
Bloqueada
No fim do mês, a documentação das empreiteiras está espalhada.
Parte no e-mail de quem cuida da obra, parte numa pasta da rede, e o controle numa planilha que só uma pessoa entende.
Caixa de entrada · 18 de outubro
- Re: RE: Fwd: Documentos SET/26 Montrealfaltou o holerite do Leandro, segue de novo
- GFD setembrosegue anexo, a DCTF mando amanhã
- Re: Pendências Palmeiraso ASO do auxiliar novo está com o contador
- \\srv-arquivos\Obras\Palmeiras\Empreiteiras\Montreal\2026-09\
- controle_documentos_empreiteiras_v14_FINAL(2).xlsx
Ninguém sabe, com certeza, o que falta.
A lista de pendências depende de alguém abrir cada e-mail e conferir contra a planilha.
A conferência é no olho.
Competência do holerite, CNPJ da guia, valor do DARF contra a DCTFWeb: um por um, empreiteira por empreiteira.
A cobrança é por telefone.
E o histórico de quem foi cobrado, quando e por quê vai embora junto com quem sai da empresa.
O ciclo do mês, de ponta a ponta.
- 01
Abra a competência
Mês, prazo, obras e empreiteiras. A planilha de ponto entra com diagnóstico.
- 02
A empreiteira envia pelo portal
Código por e-mail, sem senha. Vários arquivos de uma vez.
- 03
A IA confere documento por documento
Competência, CNPJ, valores e assinatura, com o motivo escrito.
- 04
Sua equipe aprova, devolve ou bloqueia
A IA dá o parecer. Quem decide é a construtora.
Você escreve a regra. A IA confere e mostra onde leu.
Para cada tipo de documento, diga em português o que precisa estar certo. O que dá para comparar com o cadastro, o sistema confere. O que precisa de leitura, a IA confere e mostra o trecho do documento que usou.
Regras e conferência com IA
DCTFWeb, guia e comprovante no mesmo bloco.
O DocValid separa os códigos de receita do escopo, confere o DARF e o comprovante e aponta o valor que não bateu, inclusive quando o saldo foi parcelado.
Conferência da DCTFWeb
Para a empreiteira: sem senha e no celular.
Ela recebe um link, entra com um código de 6 dígitos que chega por e-mail e vê só o que precisa fazer: o que falta, até quando e por quê.
Como é o portal da empreiteira
Veja o DocValid com o seu cenário.
Numa conversa rápida, mostramos o ciclo do mês com o seu checklist de documentos.